WPS中的邮件合并功能可以帮助用户批量处理邮件、信函等文档，以下是详细的步骤：

1. 打开WPS文档，准备数据源。数据源可以是Excel表格或TXT文本文件等，需要包含需要合并的多个数据记录。

2. 在文档中插入光标，选择“邮件合并”功能。在工具栏上选择“引用”选项卡，点击“邮件合并”按钮。

3. 选择数据源。点击“打开数据源”，选择之前准备好的数据源文件。

4. 插入合并字段。在文档中需要插入变量数据的地方，选择相应的字段进行插入。如姓名、地址等需要批量替换的数据项都可以作为插入的对象。可以选择“插入合并字段”来插入所需的字段。

5. 进行预览和合并。插入所有必要的字段后，可以选择预览合并数据，查看合并效果。如果效果满意，就可以进行正式的合并操作。可以选择单个合并或者批量合并，根据需求选择适合的选项。

6. 完成合并后，保存文档。可以选择输出合并后的文档到本地或者发送到邮箱等操作。

注意：在操作过程中若有疑问或遇到困难，可以查阅WPS帮助文档或在线搜索相关教程。另外，由于WPS版本和功能可能有所不同，以上步骤可能会有略微差异，建议根据实际情况进行操作。

wps中邮件合并步骤

WPS中的邮件合并功能可以帮助用户批量处理邮件、信函等文档，以下是详细的步骤：

1. 打开WPS文档，开始邮件合并功能。在文档最上方的工具栏中找到“引用”选项并点击它，接着选择邮件合并功能并进入邮件合并功能界面。此时可以看到界面中已有许多预设的选项可供用户选择，如果没有特殊需求可以直接使用预设选项。

2. 设置数据源。在邮件合并功能界面中，点击“打开数据源”选项，选择需要的数据文件（如Excel表格）。选择后打开对话框，选择正确的数据表格并设置好数据区域。此时数据已成功导入到文档中。

3. 插入合并数据字段。利用插入文档域选项在文档中需要填充信息的地方插入变量（类似于在文档中预设模版），用于代替真实的接收人名称等信息。完成这些设置后可以继续对文档的格式和内容进行修改，与其他普通的文档处理方式相同。需要注意的是这些变量是可以替换的。具体如何插入变量可以根据实际需求进行操作，一般选择需要插入的位置即可弹出提示窗口进行选择。如果希望调整变量格式或名称等属性，也可以对标签栏中的相关内容进行修改或设置。

4. 完成邮件合并操作。完成上述设置后，点击邮件合并功能栏中的合并新文档按钮即可完成邮件合并的操作，即可输出所需的批量文档或邮件。其中每个接收者的数据会被准确地插入到相应的文档中，并根据用户需求可以逐个进行更改等操作，也可以根据实际情况发送邮件。需要注意具体操作方法和使用的选项根据实际情况可能会稍有不同。具体情况下可以在遇到问题时在WPS的帮助文档中查找解决方案或联系客服寻求帮助。

以上步骤仅供参考，实际操作过程中可能会因软件版本不同而有所差异，建议根据具体情况进行操作。