WPS邮件合并功能可以让你快速地创建个性化文档并批量发送邮件，非常适合商务用途，例如发送电子邮件邀请函或者公告等。以下是WPS邮件合并的详细教程：

一、准备数据

首先，你需要一个包含所有收件人信息的Excel文件，其中包含姓名、电子邮件地址和其他相关信息。确保信息准确无误。

二、创建主文档

打开WPS Office，创建一个新的文档作为邮件合并的主文档。这可以是你的电子邮件邀请函或者公告等。确保你已经设置好文档的格式和布局。

三、进行邮件合并

1. 在主文档中，选择“引用”选项卡。

2. 点击“邮件合并”按钮，然后选择“信函”。

3. 选择数据源（即你的Excel文件），然后点击“确定”。

4. 选择需要使用的数据字段（如姓名、电子邮件地址等），将它们插入到主文档中相应的位置。

5. 预览合并数据，确认无误后进行下一步操作。

四、发送邮件

1. 在邮件合并窗口中选择“写信”。此时，系统会根据你的数据源生成所有收件人的邮件内容。

2. 在邮件内容中填写邮件主题、收件人地址等信息。你也可以选择添加附件或设置其他邮件选项。

3. 确认所有信息无误后，点击“发送”按钮开始发送邮件。你也可以选择将邮件保存到本地再手动发送。

五、注意事项

1. 确保数据源中的信息准确无误，避免邮件发送错误或无法送达的情况。

2. 在邮件合并前最好先预览一下合并效果，确保格式和布局正确。

3. 在发送邮件前，最好进行一次测试发送，确保邮件能够成功送达并显示正常。

以上就是WPS邮件合并的详细教程，希望对你有所帮助。如果你在使用过程中遇到任何问题，建议查阅WPS官方文档或者联系客服支持获取帮助。

wps邮件合并教程

WPS邮件合并功能可以帮助您批量发送个性化的邮件。以下是详细的WPS邮件合并教程：

1. 准备数据：

* 在电脑中准备一份收件人的邮件地址清单，可以是一个Excel表格，包含列标题如“姓名”，“职位”和“电子邮件地址”。

* 在WPS文档中准备好邮件模板，例如邮件正文、称呼等。

2. 进行邮件合并：

* 打开WPS文字软件。

* 点击顶部的“邮件合并”选项。

* 选择“信函”，然后点击“下一步：起始文档”。

* 选择“使用当前文档”，点击“下一步：选择收件人”。

* 选择“浏览”，找到并选择包含收件人信息的Excel文件。确认信息无误后，点击“下一步：编写信函”。

* 在文档合适的位置插入合并域，如姓名、职位等。WPS会自动读取Excel中的相应信息并填充到邮件模板中对应的位置。具体操作是点击文档中的相应位置，然后选择相应的数据列，例如点击称呼的位置，选择Excel中的姓名列。

* 点击“下一步：预览信函”。此时可以看到每一封邮件的具体内容和格式。如果有需要修改的地方，可以返回之前的步骤进行修改。

* 确认无误后，点击“合并到新文档”。此时可以选择合并的邮件数量，也可以选择全部合并。合并后的邮件会按照顺序排列在一个新的文档中。

* 最后点击“编辑个别信函”，然后可以选择发送邮件的方式，例如通过WPS内置的邮件功能发送或者选择其他邮件客户端进行发送。在发送邮件时，请确保邮件内容、附件等无误，并确认收件人的邮箱地址无误。

3. 发送邮件：根据选择的发送方式，按照提示完成邮件的发送。

请注意，以上步骤可能因为WPS软件版本的不同而有所差异，实际操作时可以根据软件界面的提示进行操作。希望这个教程能够帮助您顺利地完成WPS邮件合并。