VLOOKUP函数是Excel中非常实用的一个函数，用于在数据表中查找特定值，并根据找到的值返回其他单元格中的数据。下面是使用VLOOKUP函数的基本步骤：

1. 打开Excel，点击一个单元格，用于输入VLOOKUP函数。

2. 输入“=VLOOKUP(查找值，查找范围，返回列数，[近似匹配])”。其中，“查找值”是你想要查找的值；“查找范围”包含你想要查找的数据列和至少一个返回列；“返回列数”表示在查找范围中需要返回的列的编号；“近似匹配”是一个可选参数，表示是否允许近似匹配。

3. 按Enter键，函数就会根据输入的参数进行查找。如果找到了相应的值，就会返回相应的数据。如果没有找到，可能会显示错误值。

注意事项：

1. 确保查找列和查找范围的第一列的数据类型一致，否则可能导致错误。

2. VLOOKUP函数只能从左到右进行查找，即按照查找列的值的升序进行查找。如果需要反向查找或从右到左查找，可能需要使用其他方法，如INDEX和MATCH函数组合。

3. 如果在查找过程中出现了重复的值，VLOOKUP只会返回第一个匹配的结果。如果需要返回所有匹配的结果，可能需要使用其他方法。

为了更具体地说明如何使用VLOOKUP函数，您可以观看相关的教学视频或查阅详细的教程资料。