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word审阅

在Word中,“审阅”功能允许用户对文档进行编辑、评论和修订等操作,它是多人协作编辑文档的重要工具之一。以下是在Word中使用审阅功能的基本步骤:

1. 打开Word文档后,点击上方的“审阅”选项卡。

2. 接着,选择需要进行的审阅操作,例如“修订”、“批注”、“比较和合并文档”等。当开启修订模式后,对文档所做的所有更改都会以特定颜色的线条或其他标记显示。

3. 可以对文档的每一部分进行批注,为批注设置显示名称等。此外,还可以使用比较功能来比较两个文档的不同之处。

4. 在完成审阅后,可以选择接受或拒绝修订或批注,确保文档内容符合最终要求。还可以查看修订或批注的详细列表,轻松管理这些标记。如果想要关闭审阅功能,只需要再次点击“审阅”选项卡并关闭相应功能即可。

通过审阅功能,可以轻松地与他人协作编辑文档,并确保文档的准确性和完整性。此外,审阅功能还可以帮助跟踪文档的修改历史记录,方便查看和管理文档的修订过程。

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