Word的修订功能是一种用于记录和查看文档修改历史的方式，方便用户在编辑文档时进行协同工作，尤其适用于多人参与编辑的场合。下面是使用Word修订功能的基本步骤：

1. 打开Word文档，在顶部导航栏中找到“审阅”菜单并点击。

2. 在“审阅”菜单中，可以看到一个“修订”按钮，点击它即可启动修订功能。此时，系统会记录下文档中所有的修改动作。

3. 当对文档进行修改时，如添加、删除或修改文本，修订功能会自动记录下这些改动。被修订的文本会用特定的标记（如线条、颜色等）突出显示。

4. 如果想接受或拒绝修订，可以右键点击修订内容，在弹出的菜单中选择“接受修订”或“拒绝修订”。此外，还可以通过点击工具栏中的“接受所有修订”或“拒绝所有修订”按钮来一次性处理所有修订。

5. 在文档的顶部或底部，会显示一个修订的列表，列出了所有被修订的内容和修改者的信息。通过这个列表，可以方便地查看和管理所有的修订记录。

6. 如果需要自定义修订的显示方式或设置其他选项，可以在“审阅”菜单中找到相应的工具进行设置。例如，可以设置是否显示批注框、修改线条的颜色和样式等。

需要注意的是，修订功能是在实时协同编辑环境中最为有用，例如在共享文档或多人在线编辑的场景中。然而，在使用修订功能时，需要注意文档的格式和布局可能会因为大量的修订标记而受到影响。因此，在某些情况下，可能需要在完成修订后再关闭修订功能并清理多余的标记。此外，使用修订功能时也要注意保护文档的安全性和隐私性，避免敏感信息泄露或被未经授权的人修改。