设置办公室打印机共享可以按照以下步骤进行:
1. 选择需要共享的打印机,点击右键选择“打印机属性”。
2. 在打印机属性窗口中,选择“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,并设置共享名称。为了方便其他同事查找和使用,尽量将共享名称设置的简单明了。例如,如果打印机品牌为惠普,型号是P1007,那么可以将共享名称设置为“HP P1007”。
3. 在此界面还可以设置谁可以管理和使用这台打印机。如果办公室人员较多或者分为不同部门,建议只勾选特定的用户或者组来使用这台打印机。如果不做限制,其他不在列表中的用户也可以访问这台打印机。对于某些特殊需求,还可以设置打印权限。完成设置后,点击“应用”按钮保存设置。
4. 完成打印机的共享设置后,其他计算机可以通过网络和打印机服务器名称来访问这台打印机。当其他计算机尝试访问时,会提示安装相应的打印机驱动。此时只需按照提示进行驱动安装即可。因为驱动光盘提供的驱动未必是兼容多种系统的版本,因此在共享的时候最好在安装打印机驱动的电脑上根据被访问者的系统去选择下载合适的版本。而对于电脑管家或计算机上弹出的安全提醒和拦截窗口要记得选择允许或允许操作。当所有的驱动安装完成之后,访问者和访问服务器都可以使用共享的打印机了。如果在安装过程中出现安装不上的情况可以先检查一下系统日志看是哪一个模块的问题并检查网卡状态等设置是否正常等,并在相应软件中更新相应的组件或者模块。以上步骤完成后就可以完成打印机的共享设置了。
请注意,不同的操作系统可能有些许差异,实际操作中可以根据操作系统进行相应的调整。