WPS邮件合并功能可以帮助您批量发送邮件,将收件人的信息(如姓名、地址等)与邮件内容结合,个性化地为每位收件人发送邮件。以下是使用WPS邮件合并功能的步骤:
1. 打开WPS邮件合并功能:进入WPS文档编辑页面,点击“邮件合并”选项。您也可以通过在搜索框中输入“邮件合并”找到该功能。
2. 创建收件人列表:点击“创建收件人列表”,导入您的收件人信息,如姓名、邮箱地址等。
3. 编辑主文档:在WPS文档中创建一个模板,作为您发送的邮件内容。您可以在文档中插入占位符,这些占位符将在邮件合并时替换为实际的收件人信息。
4. 进行邮件合并:在文档编辑页面,点击“邮件合并”选项,选择“合并邮件”。在弹出窗口中,选择您的收件人列表和邮件模板,进行邮件合并。系统将根据收件人列表中的信息自动填充模板中的占位符。
5. 发送邮件:完成邮件合并后,您可以预览生成的邮件内容,确认无误后进行发送。您也可以选择使用不同的邮箱平台来发送邮件。请注意保护您的邮件内容和附件的安全性。请确保在邮件发送前,进行格式检查并确保没有任何潜在的威胁信息或病毒附件。WPS Office不会自动修改你的邮箱内容的安全性验证和保护程序设置的标签问题等问题问题更改模式和处理问题的进度如果不会接收或者被拦截等情况请自行处理并确认无误后再进行发送。此外,请注意遵守相关法律法规和电子邮件礼仪,避免发送垃圾邮件或滥用邮件功能。同时建议您对重要的信息进行备份以免丢失。最后确保网络连接正常稳定,以确保邮件成功发送和接收方可以成功接收查看并理解你的内容 。您可以测试发一封确认您的邮箱可以正常运行收到消息提示等内容,在进行大批量的邮箱的合并工作操作前先清理出历史问题哦!