办公室共享一台打印机可以大大提高工作效率，减少重复投资。以下是共享一台打印机的步骤：

1. 选择合适的打印机：选择一台支持网络连接的打印机，确保能够与其他设备连接并进行打印工作。

2. 连接打印机：使用随机配送的USB线将打印机连接到办公室的一台电脑上。确保这台电脑可以连接到办公室的网络。这台电脑可以作为打印服务器。

3. 安装打印机驱动程序：在这台电脑上安装打印机的驱动程序，大多数打印机制造商的网站上都可以找到适合您打印机型号的驱动程序。在安装驱动程序的过程中，确保选择共享这台打印机的选项。此时这台打印机已具备对外共享打印的能力。对于大多数现代打印机来说，当首次插入并安装驱动程序时，会有一个提示要求您是否要共享此打印机。请按照提示操作即可。如果您没有看到这个提示，也可以在添加打印机时手动选择该选项。不同品牌和系统的电脑可能会有不同的操作方式，可以查阅打印机或者电脑的使用手册，或者寻求专业的技术支持。

4. 连接网络：确保所有需要共享这台打印机的电脑都连接到同一个网络（可以是无线或有线的）。这样才能保证其他电脑能够找到并连接到这台打印机。

5. 添加打印机：在其他电脑上打开控制面板，找到设备和打印机选项，然后点击添加打印机。此时系统会自动搜索网络上可用的打印机，找到您刚刚共享的打印机并自动安装其驱动。如果系统没有找到您的打印机，可以尝试手动添加。找到您的打印机后，按照提示进行安装和设置。在此过程中可能需要输入打印机的IP地址或者网络名称等具体信息。如果还是无法找到打印机，可能需要检查打印机的网络连接和设置是否正确，或者寻求专业的技术支持。

6. 测试打印：在所有电脑上完成添加打印机的操作后，可以试着从每台电脑打印一份文档，确保打印机能够正常工作。如果一切正常，那么办公室的打印机共享就已经设置成功了。

请注意，具体的操作步骤可能会因不同的操作系统和打印机型号有所不同。如果在操作过程中遇到问题，建议查阅相关设备的使用手册或者寻求专业的技术支持。